Bkav eOffice - Bkav eGov - Kiến trúc chính phủ điện tử, văn phòng điện tử
images

Bkav eOffice

Giá liên hệ
Tình trạng: Còn hàng
    Đăng nhập để thấy giá ưu đãi
    (Giá đã bao gồm thuế VAT)

    Giá trên website chỉ để tham khảo. Quý khách vui lòng liên hệ HOTLINE 0931 341 005 để nhận chính sách giá và chiết khấu cao nhất cho đại lý và khách hàng lẻ.

    Bkav eOffice

    Mã SP: eOffice | HSX: Bkav | Lượt xem: 9



    MÔ TẢ CƠ BẢN

    – Quản lý, trình duyệt, phát hành văn bản đến và đi
    – Quản lý hồ sơ công việc
    – Quản lý các thông báo chung
    – Chuyển văn bản liên thông
    – Quản lý gửi nhận email, chia sẻ file
    – Hội thoại chatting…

    Compare
    Giá liên hệ
    Tình trạng: Còn hàng
      Đăng nhập để thấy giá ưu đãi
      (Giá đã bao gồm thuế VAT)
      • Bạn muốn mua:

      Giá trên website chỉ để tham khảo. Quý khách vui lòng liên hệ HOTLINE 0931 341 005 để nhận chính sách giá và chiết khấu cao nhất cho đại lý và khách hàng lẻ.
      Hà Nội
      Mr Thế 0927526035
      Thành phố Hồ chí minh
      Mr Tân 0931341005 Mr Nam 0962403243 Mr Vương 0935413819
      Bkav eOffice TRONG QUẢN TRỊ – ĐIỀU HÀNH DOANH NGHIỆP
      Đề Quản trị, Điều hành hoạt động của doanh nghiệp, bạn phải thiết kế và duy trì một môi trường mà trong đó các thành viên có thể cộng tác với nhau trong các nhóm làm việc một cách hiệu quả, để đạt được mục tiêu đã định. Không những thế, các doanh nghiệp phải hướng tới các mục tiêu phát triển bền vững bằng các biện pháp Hiện đại hoá các hoạt động Quản trị, Điều hành.
      Giải pháp tổng thể Hiện đại hoá Quản trị, Điều hành doanh nghiệp – Bkav eOffice giúp lãnh đạo doanh nghiệp hiện thực hoá các mục tiêu quản trị một cách khoa học. Các hoạt động quản trị bao gồm xác định mục tiêu, tổ chức thực hiện và điều hành.

      Bkav eOffice TRONG HIỆN ĐẠI HOÁ CÁC HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG
      Trong doanh nghiệp, hoạt động văn phòng có vai trò đặc biệt quan trọng. Hiện đại hoá các hoạt động văn phòng không chỉ góp phần nâng cao năng suất làm việc của nhân viên, tiết kiệm chi phí, thời gian mà còn tạo ra môi trường làm việc văn minh, hiện đại. Giải pháp Bkav eOffice giúp doanh nghiệp thực hiện hoá các mục tiêu xây dựng một Văn phòng điện tử không giấy tờ:
      • Hoạch định các luồng công việc (Workflow) một cách khoa học đến từng phòng ban, từng nhóm làm việc.
      • Tạo dựng, duy trì môi trường làm việc mà qua đó mọi thông tin, hoạt động đều được chia sẻ, phải hồi một cách thuận tiện.
      • Cung cấp hệ thống kết nối liên văn phòng hiện đại, giúp hoạt động văn phòng được thực hiện một cách đồng nhất, cho dù doanh nghiệp có nhiều văn phòng tại nhiều địa điểm khác nhau.
      • Tạo lập môi trường truyền thông nội bộ đa dạng, giúp lãnh đạo có thể chỉ đạo, điều hành công việc cho dù ở bất cứ đâu, tại bất kỳ thời điểm nào.
      • Hiện đại hoá các quy trình quản lý và khai thác tài nguyên, nguồn lực của doành nghiệp.
      • Tạo dựng hệ thống quản lý thông tin điều hành cho từng phòng ban, từng cấp làm việc.

      Chức năng của Bkav eoffice

      1. Quản lý, trình duyệt văn bản đến

      Gõ văn bản trực tiếp.
      Nhập văn bản đến qua máy scaner.
      Nhập văn bản đến qua mạng (email, fax,..)
      Đánh số văn bản tự động hoặc văn thư tự đánh số.
      Luân chuyển, xử lý văn bản đến: Văn thư chuyển đến người phân phối văn bản, chuyển lên lãnh đạo xin ý kiến chỉ đạo, chuyển đến các lãnh đạo đơn vị, các lãnh đạo đơn vị có thể chuyển đến chuyên viên cấp dưới của mình, hoặc giao việc trực tiếp cho chuyên viên giải quyết.
      Tạo lập các phiếu xin ý kiến gửi đến các chuyên viên, lãnh đạo, tự động tập hợp các ý kiến khi được trả lời.
      Cập nhật thông tin xử lý văn bản đến: Lưu bút lục các ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo, các phiếu xin ý kiến, các ý kiến trả lời, những thông tin giải quyết của các đơn vị và chuyên viên giải quyết.
      Phần mềm tự động nhắc việc cho người dùng khi có văn bản cần xử lý hay khi văn bản đến hạn cần xử lý.
      2. Quản lý, trình duyệt, phát hành văn bản đi

      Tạo lập dự thảo văn bản đi: chuyên viên được giao nhiệm vụ giải quyết chính soạn thảo dự thảo văn bản đi, gắn kèm các file tài liệu liên quan.
      Luân chuyển dự thảo văn bản đi: chuyên viên soạn thảo văn bản gửi văn bản xin ý kiến lãnh đạo đơn vị, các bộ phận liên quan, lãnh đạo phê duyệt hoặc cho ý kiến chỉnh sửa, các văn bản được phê duyệt được chuyển cho văn thư để vào sổ, phát hành văn bản đi, các văn bản cần chỉnh sửa được chuyển ngược trở lại người trước để sửa lại theo ý kiến lãnh đạo.
      Cập nhật thông tin xử lý văn bản đi: các chuyên viên, lãnh đạo và bộ phận liên quan có thể cập nhật các thông tin, ý kiến về dự thảo văn bản, lưu bút lục các ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo, các phiếu xin ý kiến.
      Tạo lập các phiếu xin ý kiến gửi đến các chuyên viên, lãnh đạo, tự động tập hợp các ý kiến khi được trả lời.
      Lưu trữ thành các phiên bản sau mỗi lần sửa đổi của bản dự thảo: mỗi lần sửa đổi dự thảo văn bản, hệ thống tự lưu trữ thành các phiên bản khác nhau, lưu lại các thay đổi, cập nhật, lưu bút lục các ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo, các phiếu xin ý kiến, các ý kiến trả lời.
      Cấp số đi cho văn bản đi: khi dự thảo văn bản được phê duyệt thành văn bản đi và được phép phát hành, văn thư sẽ cấp số cho văn bản hoặc hệ thống sẽ cấp số tự động và lưu vào sổ văn bản đi.
      Phát hành văn bản đi qua mạng: Có thể gửi các văn bản đến các đơn vị khác thông qua email, nếu đơn vị nhận văn bản cũng sử dụng hệ thống này thì có thể chuyển trực tiếp văn bản qua hệ thống.
      3. Quản lý hồ sơ công việc

      Phần mềm cung cấp cho người dùng công cụ để quản lý hồ sơ một cách dễ dàng và thuận tiện như:
      Tạo lập hồ sơ công việc: Khi giải quyết công việc các chuyên viên có nhu cầu lập một hồ sơ chứa các văn bản, tài liệu liên quan đến quá trình xử lý công việc giúp cho việc phân loại tìm kiếm và quản lý văn bản, giấy tờ theo những công việc, vụ việc nhất định dễ dàng hơn.
      Cập nhật kết quả xử lý công việc: sau khi kết thúc giải quyết một vụ việc, công việc, hệ thống cập nhật kết quả giải quyết công việc, chuyên viên có thể đóng hồ sơ và nó tự động được đưa vào lưu trữ trong hệ thống.
      Tạo lập, xoá bỏ các tài liệu trong hồ sơ: Có thể thêm các văn bản, tài liệu liên quan vào hồ sơ hoặc loại bỏ văn bản, tài liệu ra khỏi hồ sơ công việc.
      Phân quyền quản lý hồ sơ công việc: Người dùng có thể tự phân quyền thêm hoặc bớt ai đó được quyền tham gia vào hồ sơ công việc của mình.
      4. Quản lý các thông báo chung

      Tạo lập, xóa bỏ các tài liệu hồ sơ: Có thể thêm các văn bản, tài liệu liên quan vào hồ sơ hoặc loại bỏ văn bản, tài liệu ra khỏi hồ sơ công việc.
      Phân quyền quản lý hồ sơ công việc: Người dùng có thể tự phân quyền thêm hoặc bớt ai đó được quyền tham gia vào hồ sơ công việc của mình
      5. Hệ thống chuyển văn bản liên thông

      Để tiến tới chính phủ điện tử thì việc chuyển văn bản giữa các cơ quan phải được thực hiện qua mạng, Bkav eOffice đã sẵn sàng cho việc này, tất cả các văn bản lưu thông trên Bkav eOffice khi muốn chuyển tới các đơn vị khác đều có thể làm việc trực tuyến (làm việc qua mạng), trong đó áp dụng các biện pháp mã hóa và ký điện tử để đảm bảo an ninh thông tin.
      6. Quản lý gửi nhận email, chia sẻ file

      Hệ thống tích hợp các tiện ích phổ biến nhất của mạng máy tính như gửi nhận email, gửi tài liệu trực tiếp tránh bị lây nhiễm virus khi chia sẻ tài liệu bằng share ổ đĩa.
      7. Hệ thống phân quyền

      Phần mềm được thiết kế cho nhiều lớp người sử dụng khác nhau trong cùng một cơ quan. Với từng đối tượng sử dụng, tùy thuộc vào mức quyền được đặt bởi quản trị viên hệ thống mà người sử dụng có thể có những quyền hạn khác nhau đối với từng loại dữ liệu. Bkav eOffice quản lý công việc theo các Folder với cấu trúc hình cây, mỗi Folder như một kho dữ liệu được tích lũy hàng ngày và được phân quyền chặt chẽ. Có thể thêm bớt các Folder tùy theo nhu cầu sử dụng của cơ quan cung cấp công cụ định nghĩa “thông tin quan trọng”. Tuỳ theo bạn là ai mà quyền hạn của bạn khi tham gia vào hệ thống là khác nhau (Có thể được nhìn thấy những gì, có được xoá, sửa, hay gửi thông tin lên hay không ?).
      8. Khai thác thông tin

      Tra cứu văn bản đến, văn bản đi, hồ sơ công việc theo nhiều tiêu chí: tra cứu văn bản đến, văn bản đi, hồ sơ công việc, tra cứu chi tiết theo tính chất công việc (đang thực hiện dở, đã xong,…) theo thời gian đến, đi….

      Tìm kiếm văn bản theo nội dung toàn văn (Full Text).
      Lập báo cáo tổng hợp thống kê văn bản đến, văn bản đi.
      Lập báo cáo tổng hợp tình hình quản lý hồ sơ công việc và tình hình xử lý công việc. 
      Cung cấp công cụ quản lý công việc, xem văn bản được giải quyết đến đâu, ai đang giữ, sẽ đi tiếp tới đâu….
      9. Quản trị hệ thống

      Tạo lập danh sách người sử dụng, nhóm sử dụng phù hợp với công tác điều hành Cơ quan, điều hành Công ty, quản lý doanh nghiệp.
      Tạo lập danh mục chức danh người sử dụng.
      Công cụ sao lưu, khắc phục các sự cố và phục hồi dữ liệu.
      10. Hội thoại chatting

      Người dùng có thể thực hiện hộp thoại trực tiếp quá text. Có thể hội thoại theo nhóm và gửi tin hội thoại trực tuyến đồng thời đến nhiều người.
      11. Quản lý lịch làm việc

      Tạo lịch cá nhân hoặc nhóm làm việc.
      Hiển thị trực quan, linh hoạt trên biểu đồ thời gian
      Nhiều cách hiển thị lịch giúp người dùng quản lý lịch một cách tiện lợi
      Tạo các thời khóa biểu theo cá nhân, nhóm, theo phòng ban, đơn vị
      Thông báo cho người tham gia lịch mỗi khi có lịch được tạo mới hay thay đổi
      Đăng ký, xét duyệt việc sử dụng phòng họp, thiết bị.
      12. Trưng cầu ý kiến

      Thông qua chức năng trưng cầu ý kiến hệ thống có thể thu thập ý kiến của tất cả nhân viên trong cơ quan, có thể tạo lập các cuộc bình bầu.
      13. Quản lý tin nhắn di động

      Gửi tin nhắn ra điện thoại di động, email: Gửi tin nhắn di động, email cho cá nhân, tập thể để thông báo lịch họp, văn bản.
      14. Công cụ định nghĩa luồng công việc

      Xử lý văn bản, giấy tờ là một trong những công việc quan trọng của lãnh đạo cơ quan, các chuyên viên, tại mỗi cơ quan có những quy trình xử lý văn bản riêng, mỗi loại văn bản cũng có quy trình xử lý khác nhau… vì vậy hệ thống phần mềm Văn phòng điện tử – Bkav eOffice hỗ trợ khả năng định nghĩa luồng công việc giúp cho mỗi cơ quan có thể tự định nghĩa luồng công việc riêng của mình, có thể dễ dàng thay đổi quy trình quản lý công văn, văn bản khi cần thiết, nó bao gồm các chức năng chính sau:
      Tạo lập, xoá bỏ hay thay đổi các luồng văn bản đi, đến của cơ quan.
      Định nghĩa quyền hạn, nghĩa vụ xử lý văn bản tại mỗi nút.
      Tuân theo chuẩn WfMC.
      15. Hệ thống notify

      Chủ động thông báo cho cho người sử dụng biết khi có thông tin quan trọng.
      Cung cấp công cụ định nghĩa “thông tin quan trọng”.
      Có thể thông báo qua di động nếu phát hiện người sử dụng không ngồi trước máy tính.
      Giải pháp văn phòng
      Văn phòng điện tử

      * Ghi chú: Thông số kỹ thuật và hình ảnh có thể thay đổi tùy theo nhà sản xuất đưa ra.

      Chân thành cám ơn quý khách hàng, đã tin tưởng sử dụng sản phẩm và dịch vụ do Tân Tiến cung cấp. Mong quý khách hàng vui lòng tuân thủ các chính sách bo hành sản phẩm sau đây để chúng tôi được phục vụ quý khách một cách tốt nhất đồng thời đảm bảo quyền lợi chính đáng của chính quý khách về sau.

      * Lưu ý: Tất cả sản phẩm mua tại Tân Tiến đều được dán tem bảo hành hoặc tem bảo vệ . Tem phát hành sẽ được thay đổi nhận dạng theo từng thời điểm để tránh tem giả mạo. A – ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG LÀ ĐẠI LÝ, MUA TỰ LẮP ĐẶT – BẢO HÀNH TẠI Tân Tiến

      1 – ĐIỀU KIỆN ĐƯỢC BẢO HÀNH
      – Được thay thế linh kiện miễn phí tương đương theo đúng chủng loại, linh kiện chính hãng.
      – Sản phẩm hư hỏng được xác định do lỗi kỹ thuật của nhà sản xuất đối với từng nhãn hàng.
      – Sản phẩm còn trong thời gian bảo hành, các thông tin như số hiệu sản xuất, kiểu máy, nhãn hiệu còn đầy đủ, rõ ràng, không bị chỉnh sửa, thay đổi bởi cá nhân hoặc đơn vị khác .
      – Sản phẩm không thuộc trường hợp bị từ chối bảo hành.
      – Địa điểm nhận sản phẩm bảo hành tại trụ sở chính công ty Tân Tiến. Tại Hồ Chí Minh đối với sản phẩm mua tại Tp.HCM, tại Hà Nội đối với khách hàng mua tại Tp.Hà Nội

      2 – NHỮNG TRƯỜNG HỢP KHÔNG ĐƯỢC BẢO HÀNH:
      – Rách tem, bị tẩy xoá, chỉnh sửa hoặc bị dán chồng bằng tem khác, không rõ ngày tháng, có dấu hiệu bị can thiệp, sửa chữa không do kỹ thuật Tân Tiến chỉ định, tem giả mạo, không có tem do Tân Tiến phát hành.
      – Sản phẩm hư hỏng do thiên tai, hoả hoạn, cháy nổ, thấm nước, rỉ sét, côn trùng phá hoại.
      – Sản phẩm hư hỏng do người sử dụng gây ra như biến dạng, rơi vỡ, trầy sướt, bể, đập phá, sử dụng sai nguồn điện,…. Do lắp đặt, bảo trì, sử dụng không tuân thủ theo sách hướng dẫn kỹ thuật.
      – Sản phẩm đã hết hạn bảo hành ghi trên tem dán trên sản phẩm.

      * Lưu ý: Quý khách giữ lại toàn bộ giấy tờ khi giao dịch với nhân viên của Tân Tiến để đối chiếu khi cần thiết. .

      B – ĐỐI VỚI KHÁCH HÀNG LÀ DỰ ÁN – BẢO HÀNH TẬN NƠI LẮP ĐẶT

      1 – BẢO HÀNH TẬN NƠI MIỄN PHÍ HOÀN TOÀN
      – Sản phẩm hư hỏng đảm bảo nằm trong ”ĐIỀU KIỆN ĐƯỢC BẢO HÀNH” Điều A mục 1.
      – Hệ thống do Tân Tiến cung cấp thiết bị và tổ chức lắp đặt theo tiêu chuẩn kỹ thuật của nhà sản xuất do các Kỹ sư, kỹ thuật viên thuộc Tân Tiến thực hiện.
      – Trong hệ thống không có bất kỳ thiết bị nào do khách hàng tự trang bị, tự cung cấp (ngoại trừ bắt buộc phải cung cấp từ bên thứ 3 mà sản phẩm đó không có tại Tân Tiến, hoặc được Tân Tiến đồng ý bằng văn bản).
      2 – KHÔNG ĐƯỢC BẢO HÀNH HOẶC CÓ TÍNH PHÍ DỊCH VỤ
      – Sản phẩm hư hỏng nằm trong ”NHỮNG TRƯỜNG HỢP KHÔNG ĐƯỢC BẢO HÀNH” Điều A mục 2.
      – Hệ thống lắp đặt không tính phí dịch vụ lắp đặt và bảo hành tận nơi.
      – Hệ thống có giá trị nhỏ dưới 5.000.000 vnđ.
      – Không bảo hành hư hỏng do các thiết bị không do Tân Tiến cung cấp, do nhà cung cấp mạng internet ,do khách hàng tự thay đổi Modem hay Reset cài đặt ban đầu.
      – Có tính phí dịch vụ và phí thay thế linh kiện nếu sản phẩm hư hỏng do thiết bị của khách hàng tự trang bị gây lên.
      – Khách hàng sử dụng không đúng sách hướng dẫn, và sai quy định của nhà sản xuất.
      – Hệ thống còn bảo hành nhưng thiết bị hoặc phụ kiện hư hỏng đã hết bảo hành thì được tính phí thay thế thiết bị hư hỏng hết bảo hành đó, và không tính phí khắc phục sự cố (Do còn thời hạn bảo hành tận nơi).

      * Lưu ý: Quý khách giữ lại tất cả giấy tờ khi giao dịch với nhân viên của Tân Tiến để đối chiếu khi cần thiết, giữ lại số điện thoại báo hỏng và phản ánh chất lượng phục vụ khi cần. Số điện thoại được ghi trong phiếu công tác hoặc biên bản nghiệm thu và trên các giấy tờ khác có trong mỗi lần giao dịch với khách hàng.

      Mọi thắc mắc, khiếu nại về vấn đề đổi hàng, bảo hành, quý khách vui lòng liên hệ số hotline của các chi nhánh như sau:

      Bảo hành tại Hà Nội : Mr. Thế – Hotline: 0927 526 035
      Bảo hành tại TP.HCM : Mr. Tân – Hotline: 0931 341 005
      * Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: 
      Trụ sở chính TpHCM 
      Địa chỉ: F6/31G Quách Điêu, Vĩnh Lộc A, Bình Chánh, TP HCM
      Điện thoại: 0931 341 005
      Chi nhánh HN
      Địa chỉ:
      Điện thoại: Mr. Thế – Hotline: 0927 526 035

      Chân thành cám ơn sự tín nhiệm và hợp tác của quý khách hàng.

      Chúng tôi rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, phản hồi của quý khách hàng về sản phẩm và phong cách phục vụ của các cán bộ, nhân viên trên toàn chi nhánh của chúng tôi nhầm nâng cao và hoàn thiện hơn nữa để ngày càng phục vụ quý khách hàng tốt hơn.

      Bạn không hài lòng về sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi vui lòng phản ánh qua số 0931 341 005 – Mr Tân

      Giá trên website chỉ là tham khảo, niêm yết theo quy định của hãng sản xuất. Quý khách cần phải đăng nhập mới nhìn thấy giá bán thực tế, giá tốt nhất và chiết khấu cao. (Sau khi đăng ký xong, liên hệ với nhân viên kinh doanh để kích hoạt tài khoản theo từng cấp khách hàng).Nếu bạn gặp khó khăn trong việc đăng nhập, vui lòng gọi cho chúng tôi để được báo giá tốt nhất.
      Tổng đài tư vấn: 0931 341 005 (Giờ hành chính)
      Quý khách cần liên hệ về các vấn đề mua hàng, hậu mãi, bảo hành, bảo trì, sản phẩm hư hỏng trong thời gian bảo hành vui lòng liên hệ các trung tâm bảo hành bên dưới.

      THÔNG TIN CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG TẠI SIÊU THỊ CAMERA – PHẦN MỀM 

      Bạn không hài lòng về sản phẩm và dịch vụ của CHÚNG TÔI vui lòng phản ánh qua số 0931 341 005 – Mr Tân

      TAGS:

      Sản phẩm liên quan

      Gợi ý sản phẩm mua kèm theo

      Thêm vào danh sách so sánh

      Sản phẩm đã xem

      Bạn muốn mua:
      giai-thuong-doanh-nghiep-vuhoang-1.jpg

      Nhập email để nhận tin khuyến mãi hot mỗi ngày

      Chia sẻ mạng xã hội

      TRỤ SỞ CHÍNH (Tp.HCM)

      F6/31G Quách Điêu, Vĩnh Lộc A, Bình Chánh, TP HCM

      >Điện thoại: 0931 341 005 111
      Thời gian làm việc: Từ 08h00 đến 12h00 & từ 13h30 đến 17h30 (Từ T2-T7 & CN từ 9h00-17h00)

      Bản đồ đường đi

      TRỤ SỞ CHÍNH (Tp.HCM)

      C20/1B Sư Đoàn 9, Vĩnh Lộc A, Bình Chánh, TP HCM

      >Điện thoại: 0931 341 005
      Thời gian làm việc: Từ 08h00 đến 12h00 & từ 13h30 đến 17h30 (Từ T2-T7 & CN từ 9h00-17h00)

      Bản đồ đường đi

      TRỤ SỞ CHÍNH (Tp.HCM)

      586 Nguyễn Thái Sơn, P3, Gò Vấp, TP HCM

      >Điện thoại: 0931 341 005
      Thời gian làm việc: Từ 08h00 đến 12h00 & từ 13h30 đến 17h30 (Từ T2-T7 & CN từ 9h00-17h00)

      Bản đồ đường đi

      CHI NHÁNH (Tp.HN)

      >Điện thoại:
      Thời gian làm việc: Từ 08h00 đến 12h00 & từ 13h30 đến 17h30 (Từ T2-T7 & CN từ 9h00-17h00)

      Bản đồ đường đi
      Hỗ trợ trực tuyến Hỗ trợ kỹ thuật
      scroll to top